Zbiorcze listy obecności pracowników. Źródło: Gazeta Podatkowa nr 15 (1577) z dnia 21.02.2019, strona 18 - Spis treści ». Dział: Wskazówki dla przedsiębiorcy. Autor: Marta Stefanowicz - Wasilewska. Zatrudniam kilkunastu pracowników. Jako pracodawca wymagam odnotowywania obecności pracowników na liście obecności, prowadzonej w Co więcej, kartę ewidencji pracodawca prowadzić MUSI, natomiast lista obecności jest nieobowiązkowa. Do najczęstszych elementów, z których składa się lista obecności w pracy, należą: imię i nazwisko pracownika, data (dzień miesiąca), podpis pracownika. Poprawność danych na liście potwierdza przełożony pracowników, np Oznaczenia na liście obecności. „W” – dzień wolny na podstawie art. 53 ust. 7a (pracodawca jest zobowiązany udzielić 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych przepracowanych na stażu).„ZW” – nieob W szybki sposób stworzysz dziennik, który od razu zawiera wszystkie niezbędne informacje (lista dzieci, dane dzieci, dane kontaktowe opiekunów). Lista i zestawienie obecności uzupełniają się automatycznie na podstawie danych z aplikacji. Ponadto dziecka dane edytowane w jego profilu automatycznie trafią do dziennika. Umów prezentację Listy Obecności. 4 szablonów. Śledź obecność dzięki darmowym szablonom listy obecności od Jotform! By rozpocząć, wybierz jeden z poniższych szablonów, a następnie dostosuj go do potrzeb Twojej szkoły, organizacji non-profit lub firmy i zacznij wprowadzać informacje dotyczące obecności z dowolnego urządzenia. Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%. Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h. PRZETESTUJ PORTAL PORADYODO PRZEZ 24 GODZINY ». Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się ». dokumentacja ochrony danych osobowych lista obecności rodo wzory dokumentów. jL0LIg. - Pracownicy naszej firmy potwierdzają obecność podpisem na liście obecności. Obejmuje ona okres miesiąca kalendarzowego. W razie nieobecności pracownika kadry zaznaczają skrótem przyczynę nieobecności (mamy je w kilku grupach – urlop wypoczynkowy, opieka nad dzieckiem, choroba i opieka, urlop dla rodziców, inne nieobecności usprawiedliwione, nieobecność nieusprawiedliwiona). Spotkaliśmy się z opinią, że takie rozwiązania nie powinny być stosowane. Czy powinniśmy zmienić dotychczasową praktykę? – pyta czytelniczka. Tak, ta praktyka powinna ulec zmianie. Nie ma żadnych powodów, dla których na ogólnodostępnej liście obecności miałyby być podawane takie szczegółowe informacje. Powinny się one znajdować w ewidencji czasu pracy. Lista obecności nie jest ewidencją, a jedynie przyjętym sposobem potwierdzania obecności w pracy. Wystarczające jest wskazanie na niej samego faktu nieobecności, bez konkretyzowania jej przyczyny. Potwierdzenie przybycia Zgodnie z art. 1041 § 1 pkt 9 kodeksu pracy, przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez zatrudnionych przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy powinien zostać ustalony w regulaminie pracy. Gdy pracodawca nie ustala regulaminu, o zasadach postępowania w tym zakresie nowozatrudnieni powinni się dowiadywać z pisemnych informacji o dodatkowych podstawowych warunkach zatrudnienia sporządzanych na podstawie art. 29 § 3 Sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności może być dowolny – np. potwierdzenie elektroniczne lub przez podpis na liście obecności, a w bardzo małych firmach wystarczające może być powiadomienie ustne itp. Obecność można potwierdzać również mailem, sms-em i w każdy inny sposób, np. logując się do systemu informatycznego. Szef może też ustalić obecność pracownika na podstawie lokalizatora miejsca zainstalowanego w pojeździe służbowym. W każdym przypadku chodzi o możliwość sprawdzenia, czy podwładny „dotarł" do pracy. Potwierdzanie przybycia i obecności w pracy może następować poprzez: - podpisanie papierowej listy obecności, - odbicie karty, - włączenie urządzenia lokalizującego, - zalogowanie się do systemu informatycznego, - zgłoszenie telefoniczne (sms, mail), - osobiste zgłoszenie się do przełożonego. Ewidencja czasu pracy Zdecydowanie bardziej istotne i sformalizowane jest prowadzenie ewidencji czasu pracy. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje informacje o pracy w poszczególnych dobach, w tym w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy. W stosunku do pracowników młodocianych szef uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych tym osobom, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nie przygotowania zawodowego. Nie ma narzuconej formy prowadzenia ewidencji. Wskazany jest tylko zakres danych, jakie powinna ona zawierać. Informacja na wykazie Od pewnego czasu wśród ekspertów prawa pracy coraz częściej pojawiają się opinie, że na liście obecności nie powinny się pojawiać konkretne przyczyny nieobecności pracowników. Szczególnie często wskazywana jest przy tym kwestia nieobecności związanych z chorobą. Nie ma w tym zakresie konkretnego stanowiska GIODO czy PIP. Niemniej krytyka podawania przyczyny nieobecności na liście jest coraz bardziej powszechna. Trudno się z nią nie zgodzić. Przede wszystkim pojawia się kwestia ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 6 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 922) za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Przyczyny nieobecności w połączeniu z imieniem i nazwiskiem pracownika stają się danymi osobowymi. Ponadto, niektóre z tych informacji mogą być uznawane za dane wrażliwe. Są nimi bowiem informacje o stanie zdrowia. Co prawda samo wskazanie na liście, że pracownik jest chory, może być dyskusyjne w tym zakresie. Nie podaje się bowiem przyczyny choroby itp. Niemniej jest to zapis wprost wskazujący, że pracownik jest chory, a co za tym idzie – ma związek z jego stanem zdrowia. Dane wrażliwe podlegają zaś szczególnie silnej ochronie. Inny cel prowadzenia listy Bardzo ważny jest również cel, dla którego stosowana jest lista obecności. Jakie właściwie racjonalne przesłanki leżą u podstaw wskazywania na niej, dlaczego pracownika nie ma w pracy? Stosuje się ją jako sposób potwierdzania obecności w pracy. Istota listy sprowadza się do „jest w pracy" /„nie ma w pracy". Już jednak to, czy konkretnie pracownik jest chory, wypoczywa, opiekuje się dzieckiem, oddaje krew czy ma zwolnienie okolicznościowe, nie ma żadnego związku z celem prowadzenia listy. Nie ma uzasadnienia, aby inni pracownicy dowiadywali się z listy, że ich koleżanka lub kolega z pracy ma urlop lub się rozchorował. Staje się to głównym argumentem za niewprowadzaniem takich szczegółowych informacji do listy obecności. Oczywiście pracodawca może gromadzić informacje o przyczynie nieobecności pracownika, gdyż taki obowiązek wprost wynika z przepisów prawa. Jest to również niezbędne dla prawidłowego naliczenia wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy. Powinno to być jednak dokonywane przy ograniczonej liczbie osób mających dostęp do tych informacji. Autor jest prawnikiem Przetwarzanie danych zgodnie z prawem i celem Administrator danych przetwarzający dane powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności ma obowiązek zapewnić, aby dane te były: 1) przetwarzane zgodnie z prawem, 2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, 3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane, 4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Przetwarzanie danych to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. Każdy pracodawca – niezależnie od liczby pracowników, których zatrudnia – zobowiązany jest art. 149 Kodeksu Pracy do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. Jej głównym celem jest prawidłowe ustalenie jego wynagrodzenia oraz innych świadczeń, które są związane z pracą. Ewidencja nie musi być prowadzona wyłącznie w odniesieniu do osób, które objęte są systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników, którzy otrzymują ryczałt za godziny nadliczbowe albo za pracę w porze nocnej. Konieczność sporządzania ewidencji potwierdza również rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Ewidencja czasu pracy – imienna, oddzielna dla każdego pracownika – stanowi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Karta ewidencji czasu pracy zawierać musi informacje o wymiarze wykonanej pracy w poszczególnych dobach, w tym o pracy w niedziele i święta, w porze nocnej oraz w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy, które wynikają z rozkładu czasu pracy w zwykle pięciodniowym tygodniu roboczym. Potwierdzenie w niej znaleźć muszą również wszelkie dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz nieobecności (usprawiedliwione i nieusprawiedliwione). Wnioski urlopowe, czy zwolnienia lekarskie, w praktyce, stają się załącznikami do karty rozliczenia, podobnie jak pracownicze wnioski o udzielenie czasu wolnego w zamian za przepracowane nadgodziny. Jeżeli ewidencja dotyczy pracownika młodocianego, uwzględnić należy w niej także czas poświęcony na prace wzbronione młodocianym, dozwolone jedynie w ramach odbycia przez nich przygotowania zawodowego. Pojawia się więc pytanie, czy lista obecności pracownika może być traktowana jako ewidencja jego czasu pracy? Lista obecności w pracy, a ewidencja czasu pracy Przepisy zobowiązują pracodawcę do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika, ale już niekoniecznie do prowadzenia listy obecności. Lista obecności w pracy nie jest bowiem tożsama z rozliczeniem czasu pracy, ani z harmonogramem (rozkładem) pracy. Podstawowa lista nie wskazuje dokładnie, ile godzin zostało przepracowanych, do czego pracodawców zobowiązuje i Kodeks Pracy, i wspomniane wcześniej rozporządzenie. Lista obecności pracownika - co to? Listę obecności pracowników traktować należy jako jeden z dokumentów kadrowych, zwyczajowo stosowanych do potwierdzania przez zatrudnionych rozpoczęcia i obecności w pracy w danym dniu. Muszą być na niej zawarte informacje dotyczące nazwy zakładu pracy, okresu, dla którego jest prowadzona oraz podpisy pracowników i kierownika, poświadczające stan faktyczny w danym dniu roboczym. Pracodawca samodzielnie określa sposób potwierdzania rozpoczęcia i obecności w pracy (oraz sposób, w jaki usprawiedliwiane są wszelkie nieobecności). Może wobec tego zastosować wyłącznie kartę ewidencji czasu pracy, może też zdecydować się na prowadzenie indywidualnych list obecności, w których znajdą się również informacje o godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu, które pozwolą na określenie liczby przepracowanych godzin. Jeżeli te elementy na liście obecności się nie znajdą, nie może być ona traktowana jako ewidencja czasu pracy, na co z pewnością uwagę zwrócą kontrolerzy Państwowej Inspekcji Pracy. Wówczas lista stanowić może uzupełnienie ewidencji, które wspomoże stworzenie prawidłowego rozliczenia czasu pracy. To jednak ewidencja powinna pozostać głównym narzędziem, służącym do odpowiedniego obliczenia wynagrodzenia oraz innych, związanych z pracą, świadczeń. Jeśli natomiast pracodawca zrezygnuje z list obecności – uważając je za zbędne obciążenie zarówno dla pracowników, jak i działu kadrowego – może rozszerzyć prowadzoną ewidencję czasu pracy o informacje, które dotychczas pojawiały się na liście np. dane dotyczące spóźnień, czy wcześniejszych wyjść pracowników. Decyzją pracodawcy pozostaje opracowanie i wdrożenie listy obecności – przepisy nie wskazują wzoru takiej listy, może ona być więc prowadzona także elektronicznie. Zazwyczaj informacja o formie potwierdzania przybycia i obecności w pracy, zawarta jest w regulaminie pracy danego zakładu. Lista tworzona jest zazwyczaj w cyklach miesięcznych, z podziałem na dni robocze. Znajduje się w niej nazwa zakładu pracy, informacja o kierowniku jednostki, imię i nazwisko pracownika oraz miejsce na jego podpis (lub parafkę) i podpis przełożonego. Symbole stosowane mogą być dowolnie, muszą jednak być zrozumiałe tak dla pracownika wypełniającego listę, jak i osób, które listę (jako narzędzie pomocnicze) będą darmowy wzór listy obecności. Czas na elektroniczną listę obecności! Papierowe listy obecności mają wiele wad. Są relatywnie mało odporne na wszelkie manipulacje danymi – podpisać może się na nich zarówno pracownik spóźniony, jak i nieobecny (swój podpis złoży np. w kolejnym dniu). Hurtowe podpisywanie list – wraz z końcem upływającego tygodnia lub miesiąca – zabiera także sporo czasu. To także dodatkowe obowiązki dla działu kadr, który listy musi sporządzić, drukować i udostępniać pracownikom, a następnie sprawdzać, czy zostały one prawidłowo uzupełnione. Z pomocą przyjść może inEwi – system do rejestracji czasu pracy, wspomagający organizację funkcjonowania firmy. Kontrola czasu pracy pracowników stanie się łatwiejsza, dzięki automatycznemu generowaniu list obecności i kart ewidencji oraz elektronicznemu obiegowi dokumentów ( wniosków urlopowych). Nadgodziny, spóźnienia i nieobecności będą na bieżąco kontrolowane, a raporty wygenerują się automatycznie (podobnie jak szacunki wynagrodzenia oparte o zarejestrowany czas pracy). W ten sposób pracownik zyska wygodną możliwość rejestrowania swojego czasu pracy za pomocą własnego smartfona, a pracodawca – wgląd w przejrzystą, cyfrową listę, wraz z dostępem do wszelkich szczegółów. Czy warto rejestrować czas pracy pracowników? Ewidencjonowanie czasu pracy pracownika to prawny obowiązek pracodawcy, za którego niedopełnienie grozi kara grzywny w wysokości do 30 000 zł (zgodnie z art. 281 pkt 6 Kodeksu Pracy). Rozliczenie obecności pracownika leży także w interesie pracodawcy. Szczególnie w sytuacji, gdy np. pracownik wystąpi z roszczeniami o wynagrodzenie za przepracowane nadgodziny. Pracodawca, który nie prowadzi list obecności, dokumentacji ewidencjonującej czas pracy czy list płac, będzie musiał sam udowadniać nieobecności pracownika, ich wymiar oraz w konsekwencji wypłacone wynagrodzenie – a także to, iż nadliczbowe godziny w ogóle nie wystąpiły. Harmonogramy i plany zajęć umieszczane są w Strefie słuchacza===>Harmonogramy zjazdów/Plany posegregowane są osobno wg. w piątki po południu sprawdzać jeszcze plan czy nie ma że obecność na zajęciach jest obowiązkowa-obowiązują listy razie pytań prosimy o do planu:24-25 września, Sobota -. plan na sobotę 24 września24-25 września, Niedziela plan na niedzielę 25 września9:40 - rozpoczęcie zajęć11:10 zakończenie zajęćDSK – technik usług kosmetycznychDSA -technik administracjiBHP -technik BHPDSR -technik rachunkowościDSI – technik informatykTM - technik masażystaOD -opiekunka dziecięcaBB - bibliotekarzJSOŚ – opiekunka środowiskowaJSOM - opiekun medycznyLOG – liceum ogólnokształcąceJSPS – jednoroczna szkoła Instruktor ds. terapii uzależnieńJSFD – jednoroczna szkoła fryzjer damskiJSML – jednoroczna szkoła biomasażysta I /masaż leczniczy/JSPH -jednoroczna szkoła Przedstawiciel handlowyJSSIW -jednoroczna szkoła Wizażystka/StylistkaJSKŻ -jednoroczna szkoła Specjalista żywienia człowieka i dietetykiJSAW -Dekorator wnętrzI - semestr pierwszy,I A- semestr pierwszy, grupa AIII- trzeci semestrZwycięstwa -adres szkoły ul. Zwycięstwa 28/2 w KoszalinieJabłoniowa -adres szkoły ul. Jabłoniowa 23 /ZS Nr 11/ w Koszalinie25-numer saliMatematyka-nazwa przedmiotuIgras -nazwisko nauczyciela Pytanie: Chciałabym zapytać o prowadzenie list obecności w zakładzie: czy urlop wypoczynkowy lub absencje wpisywać np. jako skrót NU jako nieobecność usprawiedliwioną, a dopiero w karcie czasu pracy to rozpisywać precyzyjniej? Czy można ją oddzielnie zapisać, np. urlop wypoczynkowy jako „UW” według legendy na dole strony? Czy dla każdego pracownika powinna być sporządzona oddzielona lista? Pozostało jeszcze 82 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Autor: Izabela NowackaEkonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej Przez Gość domino, 14 Kwietnia 2010 w Różne tematy Udostępnij Obserwujący 0 Odpowiedz w tym temacie Dodaj nowy temat Rekomendowane odpowiedzi Gość domino Opublikowano 14 Kwietnia 2010 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 14 Kwietnia 2010 witajcie! staram się robić porządki z listami obecnosci i legenda do nich....czy jest jakis narzucony szablon czy mogę zastosować oznaczenia stosowane u nas? np. C to wszystkie rodzaje zwolnień Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość HAlina Opublikowano 14 Kwietnia 2010 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 14 Kwietnia 2010 nie ma takiego szablonu, każdy stosuje swój ale tak aby był czytelny, ja mam C dla chorobowych ale Co - dla chorobowego opieki. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Gość zzz Opublikowano 14 Kwietnia 2010 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 14 Kwietnia 2010 u mnie zwolnienie to CH a opieka nad dzieckiem lub członkiem rodziny to OD Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Dodaj odpowiedź do tematu... × Wklejono zawartość z formatowaniem. Usuń formatowanie Dozwolonych jest tylko 75 emoji. × Odnośnik został automatycznie osadzony. Przywróć wyświetlanie jako odnośnik × Przywrócono poprzednią zawartość. Wyczyść edytor × Nie możesz bezpośrednio wkleić grafiki. Dodaj lub załącz grafiki z adresu URL. Ładowanie × Komputer Tablet Smartfon Udostępnij Obserwujący 0 Tematy

legenda do listy obecności